Cómo organizar una fiesta de postales

Hospedaje

Por años, las fiestas de preparación de postales se han usado para enviar mensajes, …. y vaya que funcionan!

El presente documento se enfoca en fiestas de postales que se realizan en-persona. Para fiestas virtuales, véase Fiestas de postales en tiempos de Covid-19.  Hay 2 clases principales de fiestas de postales:

1.   Para escribir a oficiales electos:  Los participantes escriben mensajes cortos a sus oficiales electos. Es una manera creativa y sencilla de hacer que vuestras voces se escuchen, y de que los oficiales electos se enteren de vuestros deseos, especialmente cuando se pretende que ellos actúen o voten de cierta manera.

2.   Para escribir a miembros de su comunidad:  Los participantes escriben mensajes cortos a gente de la comunidad urgiéndolos a tomar una acción específica en cierta materia, como, por ejemplo, hacer llamadas telefónicas o votar en una elección que se avecina. Cuando la gente recibe postales escritas a mano, son más propensos a actuar de la forma deseada. Esta estrategia es más efectiva en situaciones en que se pretende alcanzar gente nueva o animar a la gente a que vote.

Así es que funciona

1.    Invite a familiares, amigos, colegas de grupo o grupos, etc. a su casa, a un café o restaurante local que disponga de un área o sala discreta, o a cualquier otro lugar de reunión.

2.    Empiece con una conversación acerca de los asuntos que están en juego. De antemano, prepare algunas preguntas o puntos de discusión para facilitar la conversación.

3.    Escriba postales. Apunte a que cada persona escriba 10 postales. Los mensajes deben ser cortos y claros. De dos a cuatro oraciones serán suficientes. Asegúrese de tener suficentes materiales a la mano. Más abajo encontrará una lista de artículos esenciales.

4.    Recoja las postales y anime a los participantes a que organicen sus propias fiestas de postales.

5.    Envíe las postales por correo. Considere las fechas más estratégicas para enviarlas. Por ejemplo, si usted está escribiendo a sus legisladores para que voten de cierta manera, las postales deben llegarles pocos días antes de las votaciones relevantes.

Antes de la fiesta

Componentes de un mensaje de postal

Ejemplo 1: Oficial electo

Ejemplo 2: Miembro de la Comunidad

Lista recordatoria para fiestas de postales

Artículoss a tener listos para la fiesta de postales (ver la lista recordatoria adjunta) 

• Postales. Puede comprar postales en blanco o diseñarlas e imprimirlas usted mismo. Asegúrese de tener por lo menos 10 postales por persona.

• Listas de direcciones de correo. Si se están enviando postales a miembros de un comité legislativo, los nombres y direcciones se pueden encontrar en la internet. Si se están escribiendo postales para solicitar votos por un candidato específico, quzás el mismo candidato pueda proporcionar las direcciones.

• Instrumentos de escritura: lapiceros y plumones resaltadores.

• Ejemplos de mensajes de postal o un guión a seguir. Distribuya las sugerencias de puntos a escribir para que sus voluntarios los usen al completar las postales. Esto ayudará a que los lapiceros empiecen a moverse y a que fluya la energía creativa.

• Una pedido claro e inambiguo. Ejemplo: “Vote por una ley no-partidista, el Democracy Act (o “Ley de la Democracia”)

• Una escritura a mano de calidad es vital para que sea leída; Procure ser corto, limpio y legible.

• Decoraciones, etiquetas adhesivas y/o colores múltiples pueden tener un efecto polarizador. Limítese a 2 colores de plumón resaltador.

• Diríjase al destinatario: “Estimado Samuel” o “Estimado votante”.

• Si es possible, empiece con: “Soy un voluntario pidiéndole que vote a favor de ….”

• Si está pidiendo que la persona vote por un candidato, provea algunos datos, virtudes/políticas, etc. para mostrar porqué deben hacerle caso.

• Postales con mensajes pre-imprimidos están bien, si contienen un espacio para un mensaje escrito a mano.

• Personalice su mensaje. Explique porqué el asunto es importante para usted, su familia o su comunidad. El espacio es limitado, así que dé solo una razón por postal. He aquí algunas sugerencias:

  - Cada voto debe contar lo mismo, incluyendo el mío.
  - El gerrymandering desincentiva un proceso creativo de resolución de problemas.
  - Cuando los politicos escojen a sus votantes, no tienen porqué escuchar a todos sus constituyentes.
  - El Democracy Act pone la democracia de vuelta en manos de los votantes de Georgia.

• Explique sus vínculos con el legislador. Póngalo en el texto de la postal o en su firma. Por ejemplo: “soy un constituyente” o “soy un ciudadano de Georgia” o “en la última elección, trabajé promoviendo su campaña de puerta en puerta”

• Reitere su pedido. Por ejemplo: “por favor vote por una reforma de la distribución distrital.”

• Dé las gracias e identifíquese, ya sea como votante/vecino o constituyente: “Gracias, Mary Smith, su constituyente” o “Gracias, Mary Smith, un votante de Georgia” o “Gracias, Mary Smith, 30345 (código postal).”

Lo urjo, como miembro del Comité de Reaporcionamiento del Senado, a votar por el Democracy Act. Los mapas distritales deben ser diseñados con participación del público para asegurar que cada voto cuente, el mío incluído.

Gracias,

Mary Smith, su constituyente 30345

Lo urjo a votar por el proyecto de ley no partidista “Democracy Act” en la boleta electoral. El gerrymandering es una forma de supresión del voto. Cada voto debe contar – el suyo y el mío.

Gracias por votar a favor del SI.

Mary, 30345, su vecina.

A continuación encontrará una lista de cosas que deben completarse. Habrá ocasiones en que las responsabilidades individuales cambian, así que los líderes deben comunicarse antes del evento para determinar quién hace qué.

Líder organizador:

1.  Publicite la fiesta de postales
- Escriba un mensaje de Facebook. Origine un evento en Facebook
- Envíe un mensaje de email

2.  Traiga:
- Listas de asistencia. Tablilla porta-papeles
- Comprar, imprimir y traer las postales
- Comprar y traer estampillas de correo
- Guiones a seguir
- Lapiceros, plumones de colores
- Etiquetas de identificación

3.  Durante la reunión, dé la bienvenida al grupo. Mencione la necesidad de recibir contribuciones monetarias (“pasar el sombrero”) para cubrir los costos de postales y estampillas. Acérquese a cada mesa y salude a todos. Preséntese con los voluntarios nuevos.

Co-Lider:

1.  Poner los grupos de postales, guiones, estampillas, etc. en la(s) mesa(s ) antes del evento.
- Dar instrucciones a los participantes acerca de los materiales y el propósito del evento.

2.  Circular y recoger las listas de asistencia.

3.  Asegurarse que se circule un contenedor para recoger contribuciones monetarias de los presentes (“pasar el sombrero”)

4.  Asegurarse que todos tengan postales, estampillas, guiones y lapiceros.

5. Dar instrucciones y materiales a los que lleguen tarde. 

Coordinador del lugar de reunión:

1.  Llamar y reservar el lugar de reunión para el evento

2.  Traer el contenedor para “pasar el sombrero”. Recogerlo y contar el dinero.

Fotógrafo:

1.  Tomar fotos durante la reunión.

2.   Coordinar con los líderes para publicarlas en Facebook, Twitter y otros medios sociales.